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系统太多?权限申请太慢?账号密码记不住......一招带来办公新体验

2024-06-13浏览次数:341

你是否经常为记不住多个办公网址和账号密码感到头疼?是否对权限审批的缓慢流程感到无奈?是否时有发生密码遗忘或账号被锁,严重时甚至花费数小时才被恢复账户访问权......

 

钉钉!你有一条钉钉消息,请查收:

 

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01

自动化流程,秒级账号开通

 

过去,新员工入职,HR要在系统中录入员工信息,然后发放给IT部门,IT部门根据信息执行一系列后继任务,包括但不限于:创建AD账号、加入到对应的组、启用用户邮箱、创建应用账号、分配访问权限......员工入职账号等待成本较高。

 

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现在,通过派拉软件IAM平台,即可一键自动化开通账号,新员工一入职即可拿到员工账号,入职账号等待成本基本为零。若出现职位变更、部门变更、借调或兼职、离职、组织架构变更等情况,也可以快速秒级调整,保证员工工作的连续性和安全性。

 

 

 

02

一键登录,简化办公流程

 

过去,你可能需要记忆多达3到5个甚至更多的办公网址,每个业务系统还需使用不同的账号和密码登录。这不仅增加了记忆负担,也大大降低了工作效率。

 

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现在,所有这些繁琐的步骤都可以简化。你只需记住一个网址,便可以通过一套统一的账号密码,访问公司所有业务系统。此外,IT部门可以将这一网址配置为公司域电脑的默认浏览器主页,员工每次开机后即可直接进入。

 

 

 

03

一键改密,简化登录认证

 

要是1个密码,你也记不住怎么办?没关系,登录页面有“忘记密码”操作选项。你可以根据在线步骤秒级改密。再也不用像过去,为了寻找某个系统管理员改密而奔波,费时费力了。

 

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当然,平台还提供了更简单便捷的认证登录方式,如手机短信、企业微信扫码、钉钉扫码等直接登录,既安全又方便。

 

 

 

04

一站式办公,简洁又高效

 

进入系统主页后,你会发现,主页集成了个人信息、待办事项、公告等功能,一触即达,常用链接更可一键收藏。外部必需的网址,如百度、翻译工具等,也可轻松添加至主页。

 

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办公过程中,你再也无需来回登录切换网页,只要在这一个主页上,就能直通企业内/外部办公需要的所有应用系统或网址。

 

 

 

05

精细化管理,权限安全便捷

 

过去,申请新的系统权限可能需要通过多级审批,耗时数天甚至数周。现在,平台简化了申请流程,采用自动化审批提高效率。

 

你可以通过直观的界面快速申请所需的权限,并实时跟踪审批状态,从而避免传统流程中的不透明和等待时间过长等问题。

 

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平台遵循最小权限原则,减少不必要风险,确保数据安全。同时,休假时的账号委托功能,确保你的账号安全,避免个人信息的泄露或未经授权的访问。

 

 

 

06

全方位保障,安全异常无忧

 

平台内置的高级安全机制与强大的安全认证体系,可以有效监控和预防异常登录行为。一旦出现异地登录、不同电脑登录、多次错误尝试等,系统会立即触发二次验证,阻断潜在的安全威胁,保护账号安全。

 

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遇到安全问题时,你可立即更改密码。平台的后台管理系统也为管理员提供了审计日志与安全报警功能,确保在第一时间内发现并处理任何异常事件。

 

......

 

故事后续

 

随着派拉软件IAM平台的上线,根据行业市场调研,千人规模企业所节约的成本资金估算如下图所示:

 

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以上是普通员工办公场景的部分列举,了解更多关于如何利用派拉软件IAM平台优化企业办公体验、工作管理流程与身份安全访问控制管理,请扫描下方二维码在线咨询获取更多信息。